Posta Elettronica
- Outlook
OBIETTIVI DEL CORSO
Outlook
2000 può essere utilizzato da qualsiasi utente per migliorare l’organizzazione
e controllare le attività giornaliere. Il programma è in grado di gestire la
pianificazione, le informazioni personali, incluse la registrazione di clienti,
di venditori e di attività, la posta elettronica, i documenti e le informazioni
in linea, ad esempio i siti Web.
Il corso metterà i partecipanti in condizione di poter
svolgere le seguenti attività:
ü
Lavorare in ambiente integrato e contemporaneamente gestire
informazioni critiche quali posta elettronica, contatti, calendari, attività,
appuntamenti e documenti
ü
Accedere ad informazioni sul Web e gestirle utilizzando
Outlook come una rubrica web in cui memorizzare e gestire i dati.
ü
Modificare outlook aggiungendo ad esempio appuntamenti ed
attività quando si è fuori ufficio e sincronizzando i propri file mediante un
computer al rientro.
ü
Visualizzare le informazioni nel modo desiderato, incluse le
cinque visualizzazioni standard offerte da Outlook.
ü
Cercare le informazioni in tutti i moduli. Speciali
scorciatoie basate sul sistema operativo a 32 bit di Microsoft Windows
permettono agli utenti di esplorare qualsiasi cartella di sistema di file,
privata o pubblica.
Durante le lezioni verranno proposti degli esempi in cui si evidenzierà
come la condivisione di informazioni sul Web sia notevolmente migliorata grazie
alle nuove funzionalità di Outlook 2000. Le funzioni di collaborazione possono
infatti essere utilizzate da singoli individui, da gruppi di lavoro o da
un’intera azienda: Outlook è compatibile con un’ampia gamma di server di posta
elettronica e di pianificazione di gruppo e supporta tutti gli standard di
collaborazione, pianificazione e messaggistica Web comunemente utilizzati.
Durante tutte le lezioni verranno illustrate tutte le funzioni di posta
elettronica dell’applicazione.
PROGRAMMA
DETTAGLIATO DEL CORSO
q Introduzione
ad Outlook
q Passaggio
all'elemento precedente o al successivo
q Informazioni
sui simboli in outlook
q Utilizzo del
mouse per gli spostamenti
q Tasti di
scelta rapida
q Utilizzo di
Posta in arrivo
q Controllo dei
nuovi messaggi
q Indirizzamento
di un messaggio
q Invio di
messaggi
q Anteprima del
contenuto dei messaggi
q Gestione dei
contatti
q Creazione e
gestione di un elenco di contati
q Personalizzazione
dell'aspetto dei Contatti
q Organizzazione
e visualizzazione degli elementi in Outlook
q Informazioni
sull’organizzazione di informazioni in una tabella
q Selezione di
più elementi
q Salvataggio di
un elemento come file
q Recupero di un
elemento eliminato
q Attivazione
dello svuotamento automatico della cartella Posta eliminata
q Chiusura di un
elemento senza salvare le modifiche
q Aggiunta di un
commento a un elemento
q Assegnazione
degli elementi alle categorie
q Modifica delle
visualizzazioni
q Utilizzo delle
colonne
q Ordinamento
degli elementi
q Filtrare gli
elementi
q Raggruppamento
degli elementi
q Creazione di
elementi in base ad elementi esistenti
q Inserimento di
collegamenti al Web negli elementi
q Inserimento di
elementi e file negli elementi
q Utilizzo di
file e cartelle
q Ricerca di
elementi e file
q Formattazione
del testo e controllo ortografico
q Stampa
q Archiviazione
degli elementi
q Utilizzo di
Outlook con Microsoft Exchange Server
q Utilizzo di
Outlook sul Web o su una rete intranet
q Procedure
comuni di Office e Windows